Konversi Angka menjadi Huruf dengan Rumus Excel

Kali ini saya mau share tentang cara mengubah angka menjadi huruf menggunakan Microsoft excel 2007, biasanya digunakan untuk keperluan Guru atau administrasi sekolah. Misalnya membuat SKHUN (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional) dengan menggunakan mail merge dimana tabel excel yang berisi nilai ujian sebagai data sumbernya (recepients). dalam surat keterangan tersebut terdapat penulisan nilai ujian dalam bentuk angka dan dalam bentuk huruf, seperti nilai 7,86 diberikan keterangan di sampingnya "tujuh koma delapan puluh enam".Bayangkan Jika jumlah siswa sangat banyak, tentu capek menulis secara manual,  memerlukan banyak waktu untuk menulis satu persatu nilai tersebut ke bentuk huruf. Dengan menggunakan excel dapat membantu pekerjaan kita menjadi lebih cepat.


Setelah beberapa hari memikirkan bagaimana mengakali agar bisa mengkonversi angka yang ada 'koma' nya dengan menggunakan microsoft excel akhirnya berhasil. tapi barangkali ada diantara anda yang punya cara berbeda mohon dibagi lewat comment. Langsung saja kita lanjutkan cara mengkonversi angka tersebut.

Langkah pertama membuat tabel sumber atau tabel acuan. Angka di kolom A tulis angka 0 s.d 9 dan diberi awalan (') atau disebut dengan single apostrop tujuannya agar tersimpan pada sel dengan notasi string. Kolom B, jika angka 2 kita tulis "dua koma", angka 3 kita tulis "tiga koma" tanpa tanda kutip dan seterusnya. Dikolom C angka 2 kita tulis dengan kata "dua puluh" dan seterusnya, dan kolom D, angka 2 kita tulis dengan "dua," angka 3 kita tulis dengan "tiga" dan seterusnya. contoh bisa kamu liat pada gambar.

 

Langkah kedua menggunakan rumus concatenate dan vlookup untuk mengkonversi angka menjadi huruf. jika  angka yang ingin kita ubah ke huruf terletak dikolom F maka menggunakan rumus berikut dan letakkan di kolom G2 :

=CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(F2;1);$A$1:$D$11;2);" ";VLOOKUP(MID(F2;3;1);$A$1:$D$11;3);" ";VLOOKUP(RIGHT(F2;1);$A$1:$D$11;4)) 

pada rumus terdapat penambahan tanda '$' yaitu dengan memblok kolom A1 sampai dengan D11 kemudian tekan F4 agar tabel array menjadi Absolut. hasilnya dapat kamu liat pada gambar dibawah ini

untuk melihat gambar dengan jelas klik pada gambar

Kemudian biasanya pada nilai ujian terdapat jumlah dari semua nilai ujian, 4 digit angka, misal nilai  ujian tersebut jumlahnya 28,75 maka untuk mengganti angka tersebut menjadi huruf  "dua puluh delapan koma tujuh puluh lima" akan ada perubahan dan penambahan Fungsi / rumus.  dan tentunya tabel sumber atau tabel acuan harus mengalami perubahan juga agar sesuai. Di Kolom B, jika angka 2 kita tulis "dua puluh"  tanpa tanda kutip dan seterusnya. di Kolom B jika angka 2 kita tulis "dua koma" , angka 3 kita tulis dengan "tiga koma" dan seterusnya, berikut rumus yang digunakan jika angka yang ingin dikonversi terletak di kolom F. Tulis rumus ini di kolom G2.

=CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(F2;1);$A$1:$D$11;2);" ";VLOOKUP(MID(F2;2;1);$A$1:$D$11;3);" ";VLOOKUP(MID(F2;4;1);$A$1:$D$11;2);" ";VLOOKUP(RIGHT(F2;1);$A$1:$D$11;4))

untuk melihat gambar dengan jelas klik pada gambar

Jika angka yang ingin dikonversi adalah 2 digit angka, misal 78 menjadi "tujuh puluh delapan", maka tabel acuan dan fungsi/rumusnya harus di ubah, anda bisa memodifikasinya sendiri. contoh pada gambar di bawah ini.

untuk melihat gambar dengan jelas klik pada gambar

Tapi jika yang ingin anda konversi adalah kuitansi yang biasanya berisi nilai rupiah, misal angka Rp. 7.850.000 menjadi "tujuh juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah" maka anda bisa menggunakan add ins, program tambahan untuk fungsi =terbilang pada microsoft excel. bisa anda pelajari klik di sini